O programu "Aron"


Program Aron sastoji se od slijedećih cjelina:

Matična evidencija Pomoćne evidencije
Dokumenti Obitelji
Urudžbeni zapisnik Izvješća
Blagajna Servis

Odabirom neke od gore navedenih cjelina možete pogledati njihov kraći opis.

MATIČNA EVIDENCIJA

Matična evidencija glavni je stup cjelokupne strukture podataka koji se na određeni način mogu unijeti i organizirati u računalu uz pomoć programa "Aron". Da biste za bilo koju osobu mogli doznati neke podatke ili pripremiti i otisnuti neki od dokumenata , najmanje osnovni podaci o toj osobi moraju biti provedeni kroz matičnu evidenciju. Svi dokumenti koje sastavite pomoću "Arona" vežu se za najmanje jednu osobu upisanu u matičnu evidenciju. Dokumenti se ne mogu izdavati bez podataka o osobama u matičnoj evidenciji (mogu se eventualno ispisati prazni obrasci).

Matična evidencija može sadržavati neograničeni broj osoba, koje se svrstavaju prema JMBG-u (jedinstvenom matičnom broju građana), ili alternativno i na zahtjev korisnika prema prezimenu i imenu.

Matičnu evidenciju možemo podijeliti na SKUPNI PRIKAZ, OSNOVNI PODACI, DETALJNI PODACI i DATUMI.

SKUPNI PRIKAZ


Skupni prikaz je tablica u kojoj se nalaze sve osobe koje smo unijeli u maticu, sa oznakom svakog pojedinog sakramenta koji osoba ima. Tablicu sa skupnim prikazom možemo pretraživati po JMBG-u ili prezimenu i imenu osobe.
  • Ovdje je moguće postaviti filter sa različitim uvjetima i prema njima filtrirati podatke, međusobno ih kombinirajući
  • Osim filtriranja možemo izlistati:
    • Popis osoba u evidenciji
    • Detaljne podatke za tekuću osobu

OSNOVNI PODACI i DETALJNI PODACI

DATUMI

DOKUMENTI

Dokumenti, njihova priprema i tisak, pored opsežne matične evidencije, predstavljaju glavni čimbenik korisnosti i velike upotrebljivosti programa "Aron". Za osobe jednom uvedene u matičnu evidenciju možete pripremati , uređivati i tiskati neograničen broj dokumenata.

Svi dokumenti izdaju se za neku od osoba iz matične evidencije. Zbog toga će svi postojeći podaci koje ste za tu osobu unijeli u matičnu evidenciju već biti popunjeni i unutar dokumenta koji sastavljate. Sve podatke koji ne odgovaraju ili nedostaju možete ispraviti ili dopuniti prilikom izrade samog dokumenta, dok će oni automatski biti kao takvi upamćeni i u matičnoj evidenciji - što znatno skraćuje vrijeme potrebno za popunjavanje podataka i njihovo unošenje u same dokumente.

Neki od dokumenata mogu se prema potrebi tiskati samo sa sadržajem na ranije pripremljene obrasce. Takvi dokumenti omogućuju i ispis praznog obrasca za ručno pounjavanje.

Dokumenti se unutar programa vode pod brojevima od 1 do maksimalno 99.999 za jednu godinu. Svake godine, brojanje počinje iznova. Bez obzira na vrstu dokumenta, svaki od njih pripada jednom od brojeva u nizu.

Bez obzira na vrstu i broj protokola (redni broj dokumenta), dokumente možete kao i podatke u matičnoj evidenciji sastavljati, otvarati postojeće, mijenjati, tiskati ili brisati.

Primjere ispisa pojedinih dokumenata možete pogledati ovdje.

URUDŽBENI ZAPISNIK

Urudžbeni zapisnik sadrži sve potrebne podatke za vođenje te evidencije. Omogućeno je vođenje i praćenje dokumenata za svaku godinu posebno, kao i njihov ispis.
Urudžbeni zapisnik ima vezu sa dokumentima koji su sastavljeni unutar programa "Aron", te je moguće njihovo "povlačenje" iz tablice sa dokumentima.

BLAGAJNA

Blagajna je organizirana u nekoliko koraka. Unutar programa moguće je voditi više odvojenih blagajni. Prije samog početka rada sa njima potrebno je izdefinirati Vrste blagajni. Nakon toga vrste i podvrste primitaka odnosno izdataka.
Vrste i podvrste primitaka/izdataka su bitne zbog izvješća koja se dobivaju iz blagajne.
Rad sa samom blagajnom vrlo je jednostavan i svodi se na unos primitka odnosno izdatka. Osim iznosa u kunama moguće je unijeti i iznose u devizama koji se preračunavaju u kune po tekućem tečaju.
Blagajnička izvješća koja je moguće dobiti su Ispis knjige blagajne i Rekapitulacija blagajne. Ispis je moguće ograničiti od datuma do datuma.



VRSTE BLAGAJNI


VRSTE I PODVRSTE PRIMITAKA/IZDATAKA

BLAGAJNIČKA IZVJEŠĆA

POMOĆNE EVIDENCIJE

Pomoćne evidencije sadrže podatke koji se mogu ponavljati unutar podataka matične evidencije na više mjesta i u više navrata, a kako bi se izbjeglo ukucavanje jednom već ukucanih podataka.

Pomoćne evidencije mogu se popuniti tijekom aktivnog rada s matičnom evidencijom ili dokumentima, jer program za svaki od unešenih podataka koji se može svrstati u neku od navedenih evidencija postavlja pitanje želite li ga tamo pospremiti za daljnju upotrebu Ta metoda znatno olakšava i ubrzava rad.


OBITELJI

Evidencija obitelji uvedena je da bi se o obiteljima zasebno mogli uvesti podaci o prezimenu, nositelju, adresi na kojoj obitelj boravi, da li prima blagoslov kuća. Nositelj obitelji može se pomoću JMBG-a dozvati iz matične evidencije.

Pomoću navigatora u prozoru evidencije obitelji, možete unositi neograničen broj obitelji pod vlastitim oznakama. Obratite pažnju na razliku između OZNAKE i PREZIMENA obitelji - oznaka je jedinstvena, dok prezimena više obitelji mogu biti ista.


IZVJEŠĆA

U izvješćima može se dobiti podatak o izdanim dokumentima u zadanom periodu ili o broju podijeljenih pojedinih sakramenata također u zadanom periodu.




SERVIS

U ovom dijelu dotaknut ćemo neke radnje koje se mogu izvšavati pomoću programa "Aron" a namijenjene su osiguranju od gubitka ili oštećenja podataka koje pomoću programa unosite i obrađujete. Kako bez obzira na vrstu i model računala na kojem radite može doći do kvara na istom, te da uslijed nestanka električne energije ili nekog drugog uzroka nasilnog prestanka rada računala može nastati privremeno oštećenje tablica koje sadrže podatke, morate vladati s nekoliko osnovnih funkcija programa namijenjenih rješavanju poteškoća spomenute vrste.

Arhiviranje

Arhiviranje podataka na diskete (CD) je postupak kojim se vaši podaci prenose na jednu ili više disketa, kako bi se u slučaju njihovog oštećenja oni mogli vratiti u stanje u kojem su bili prije oštećenja.


Dearhiviranje

Postupak povrata arhiviranih podataka vratit će stanje koje ste zadnji put arhiviranjem pospremili na diskete. Možete vratiti pojedinačne ili sve datoteke, ali uvijek samo one koje ste u arhivu pospremili.


Reindexiranje

Reindeksiranje podataka je radnja koja će u najvećem broju slučajeva pomoći kod podataka oštećenih uslijed nasilnog prekida rada programa. Prije nego što pokrećete ovu radnju, preporuča se da prekinete rad s programom, nanovo startate računalo i neposredno po ponovnom pokretanju programa započnete s reindeksiranjem.